🗂️ Moet ik me inschrijven bij de KvK?

Onder voorwaarden

Kort antwoord

Ja, als je ondernemer bent volgens de KvK. Dat ben je als je aan alle 3 ondernemerscriteria voldoet: je levert zelfstandig producten of diensten, je vraagt een prijs waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Je schrijft je in vanaf het moment dat je economisch actief wordt, bijvoorbeeld als je de website van je bedrijf online zet, inkoopt bij een groothandel of je eerste factuur stuurt. Vanaf dan heb je 1 week de tijd. Je bereidt de inschrijving online voor en rondt die af op een KvK-kantoor met een geldig identiteitsbewijs; je krijgt dan direct je KvK-nummer. De inschrijving kost eenmalig € 85,15. De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, dus daar hoef je je niet apart aan te melden. Voldoe je niet aan de criteria, bijvoorbeeld bij een hobby of een losse opdracht, dan schrijf je je niet in. Schrijf je je niet in terwijl het wel moet, dan is dat strafbaar.

📋 De regels

Wie een onderneming heeft, is volgens de Handelsregisterwet verplicht die te laten inschrijven in het Handelsregister van de KvK. Start je een eigen bedrijf, dan schrijf je je daar dus in
De 3 ondernemerscriteria: je levert zelfstandig producten of diensten (of je bereidt dat voor, bijvoorbeeld door al materialen in te kopen), je vraagt een prijs of tarief waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden
Twijfel je? Beantwoord de 4 hulpvragen van de KvK: steek je tijd of geld in de start, werk je regelmatig en voor langere tijd in je bedrijf, heb je meerdere klanten of zoek je die actief, en bepaal je zelf hoe, waar en wanneer je werkt? Alles ja: dan schrijf je je in. Anders kun je het KvK Adviesteam bellen op 088 585 22 22
Je startdatum is het moment dat je voor het eerst iets voor je bedrijf doet: de website van je bedrijf online zetten, een zakelijke bankrekening openen, inkopen bij een groothandel, je eerste product of dienst verkopen of je eerste factuur sturen. Je hoeft niet te wachten op een nieuw kwartaal
Wanneer: inschrijven kan vanaf 1 week voor je startdatum tot 1 week erna. Je mag ook eerder langskomen, tot maximaal 3 maanden voor je start; je KvK-nummer krijg je dan per post in de week van je startdatum
Hoe: je vult online het inschrijfformulier in, maakt met DigiD een afspraak (maximaal 8 weken vooruit) en komt langs op een KvK-kantoor met een geldig identiteitsbewijs. Zonder afspraak en identiteitsbewijs kun je je niet inschrijven
Kosten: eenmalig € 85,15 inschrijfvergoeding. Die is voor ondernemers fiscaal aftrekbaar en wordt elk jaar aangepast aan de inflatie. De factuur krijg je per e-mail; contant betalen kan niet

🔓 Uitzonderingen

Hobby: maak je af en toe foto's voor familie en vrienden en vraag je alleen een klein bedrag voor je kosten, dan verdien je er geen geld mee en schrijf je je niet in
Eenmalige opdracht: geef je naast je baan één keer een training voor één opdrachtgever, dan lever je niet regelmatig en schrijf je je niet in. Wat je verdient, geef je op als resultaat uit overige werkzaamheden
Werk je via een platform dat de prijs bepaalt, de klanten zoekt en de facturen verstuurt, dan lever je niet zelfstandig en ben je volgens de KvK vaak geen ondernemer
Geen KvK, wel btw: hoef je je niet in te schrijven, dan kan het zijn dat je toch btw-aangifte moet doen. Je meldt je dan bij de Belastingdienst met de Opgaaf Startende Onderneming. Blijft je omzet onder de registratiedrempel van € 2.200 per kalenderjaar, dan hoef je je niet als btw-ondernemer te melden

⚠️ Sancties en boetes

Voldoe je aan de ondernemerscriteria maar schrijf je je niet in, dan overtreed je de regels uit de Handelsregisterwet. Dat is strafbaar op basis van de Wet op de economische delicten: je kunt een geldboete, taakstraf of gevangenisstraf krijgen. De officiële bronnen noemen geen vast boetebedrag. Na je inschrijving houd je je gegevens ook actueel: controleer regelmatig of je adres, bedrijfsactiviteiten en tekenbevoegde personen nog kloppen, en geef wijzigingen online door aan de KvK.

📎 Officiële bronnen

Laatst gecontroleerd: 2026-10-26

Sponsor deze pagina → Eén gelabeld blok, € 100 per maand. Prijs voor partners van het eerste uur: € 75, tot 31 januari 2027.

❓ Veelgestelde vragen

Wat kost inschrijven bij de KvK?

Eenmalig € 85,15. Dat betaal je bij de eerste inschrijving van een onderneming en bij een voortzetting, overname, splitsing of fusie waarbij je een nieuw KvK-nummer krijgt. Het bedrag wordt elk jaar aangepast aan de inflatie en is voor ondernemers fiscaal aftrekbaar.

Moet ik wachten tot het begin van een nieuw kwartaal?

Nee. Je schrijft je bedrijf in vanaf het moment dat je ermee start, en dat kan op elke werkdag van het jaar. De start van een kwartaal heeft geen invloed op hoeveel belasting je betaalt.

Moet ik me ook aanmelden bij de Belastingdienst?

Nee, de KvK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen ongeveer twee weken krijg je bericht. De Belastingdienst bepaalt zelf of je ondernemer bent voor de btw en voor de inkomstenbelasting, met andere regels dan de KvK.

Moet ik me inschrijven als ik maar een paar weken per jaar verkoop?

Ja, als je in die periode aan de 3 criteria voldoet. De KvK geeft het voorbeeld van iemand die elk jaar in december kerstbomen verkoopt en vanaf september zijn vergunning aanvraagt: hij levert in die periode regelmatig aan verschillende klanten en schrijft zich in.

Moet ik voor de inschrijving langskomen bij de KvK?

Ja. Je vult eerst online het inschrijfformulier in en maakt met DigiD een afspraak. Om de inschrijving definitief te maken, kom je met een geldig identiteitsbewijs langs op een KvK-kantoor; dat kan bij elk kantoor in Nederland. Je krijgt je KvK-nummer dan direct mee.

🔎 Vaak gezocht

Waarmee mensen hier belanden:

“kvk inschrijving verplicht”
“moet ik me inschrijven bij de kvk”
“wanneer moet je je inschrijven bij de kvk”
“inschrijven kvk zzp”
“kvk inschrijven kosten 2026”
“kvk inschrijven kosten aftrekbaar”