🔎 Kan ik als zzp'er of voor mijn BV gewoon een boekhouder nemen in plaats van een accountant?

Onder voorwaarden

Kort antwoord

Ja, tenzij je BV niet meer klein is: dan moet een accountant je jaarrekening controleren. Je kiest zelf wie je administratie doet: je mag dat zelf doen of laten doen door bijvoorbeeld een boekhouder, accountant of belastingadviseur. Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden en die 7 jaar te bewaren, en ook als een ander je aangifte doet, blijf je zelf eindverantwoordelijk. Let op de titel: Accountant-Administratieconsulent (AA) en Registeraccountant (RA) zijn wettelijk beschermd; die mag iemand pas gebruiken na inschrijving in het accountantsregister van de NBA. Een accountant moet een aansprakelijkheidsverzekering hebben, een boekhouder niet. De wettelijke controle van de jaarrekening van een BV die niet meer klein is, doet een accountant, zoals een RA of een AA met de juiste aantekening; voor een eenmanszaak gelden deze jaarrekeningregels niet. In officiële bronnen staan geen prijzen: vraag minstens 3 offertes en vergelijk wat erin zit.

📋 Wat de wet zegt

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een goede administratie op te zetten en bij te houden. Je belastingaangiften vul je in op basis van die administratie
Je kunt je administratie en aangifte zelf doen of laten doen door bijvoorbeeld een boekhouder, accountant, belastingadviseur of salarisbureau. Je blijft altijd zelf eindverantwoordelijk voor je aangifte
De titels Accountant-Administratieconsulent (AA) en Registeraccountant (RA) zijn wettelijk beschermd. Pas na inschrijving in het accountantsregister van de NBA mag iemand ze gebruiken
Wie wettelijke controles uitvoert, zoals de verplichte controle van de jaarrekening van een middelgrote BV, heeft een Wta-vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) nodig
Controleplicht: een BV die op 2 opeenvolgende balansdata aan 2 of 3 van deze eisen voldoet, is klein en hoeft haar jaarrekening niet door een accountant te laten controleren: activa niet meer dan € 7.500.000, netto-omzet niet meer dan € 15.000.000 en gemiddeld minder dan 50 werknemers. Deze jaarrekeningregels gelden voor onder meer de BV en de NV, niet voor een eenmanszaak
Bewaar je administratie 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken en over het eenloketsysteem (OSS) bewaar je 10 jaar

🔓 Waar je op let bij het kiezen

Welke titel? Zoek je een AA of RA, kijk dan in het accountantsregister op de website van de NBA of die persoon erin staat
Verzekering: een accountant is verplicht een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, een boekhouder niet. Vraag ernaar als je dat belangrijk vindt
Wat doet hij precies? Een boekhouder bepaalt zelf of hij alleen helpt bij de administratie of ook advies geeft. Spreek vooraf af hoe je je administratie aanlevert en wie de aangifte ondertekent en verstuurt. Zorg dat hij alle juiste cijfers heeft en bespreek de aangifte voordat die wordt verstuurd: jij blijft verantwoordelijk dat alles klopt
Machtiging, geen wachtwoord: geef je inloggegevens van de Belastingdienst nooit aan een ander. Met een eenmanszaak machtig je je boekhouder met DigiD Machtigen; bij een BV vraagt je adviseur een machtiging aan via eHerkenning en krijg jij een brief van de Belastingdienst
Lid van een organisatie? Boekhouders en belastingadviseurs kunnen lid zijn van een beroeps- of brancheorganisatie, zoals NOAB of het Register Belastingadviseurs (RB). Beide hebben een zoekfunctie op hun eigen website
Twijfel je of je BV een accountant nodig heeft? Dat staat bij de verwante vraag 'Accountant voor je BV' onderaan deze pagina

⚠️ Kosten

In officiële bronnen staan geen prijzen voor een boekhouder, accountant of belastingadviseur. De Belastingdienst zegt alleen dat je aangifte uitbesteden aan een adviseur geld kost maar ook veel gemak biedt, dat bijna 2/3 van de ondernemers ervoor kiest, en dat je ook prima zelf aangifte kunt doen als je administratie niet te complex is. Vraag minstens 3 offertes en vergelijk wat erin zit: alleen de boekhouding, of ook je btw-aangiften, je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, de jaarrekening en advies. Vraag ook of het om een vast bedrag of een uurtarief gaat. Doe je het zelf, zorg dan dat je administratie volledig is: is die niet volledig, dan stelt de Belastingdienst zelf je omzet en winst vast en moet jij bewijzen dat die berekening niet klopt.

📎 Officiële bronnen

Laatst gecontroleerd: 2026-10-26

Sponsor deze pagina → Eén gelabeld blok, € 100 per maand. Prijs voor partners van het eerste uur: € 75, tot 31 januari 2027.

❓ Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

Een accountant met de titel AA of RA staat in het accountantsregister van de NBA, moet een aansprakelijkheidsverzekering hebben en aan opleidingseisen voldoen. Een boekhouder hoeft geen aansprakelijkheidsverzekering te hebben en bepaalt zelf of hij alleen helpt met de administratie of ook advies geeft. Kleinere mkb-bedrijven en zzp'ers kiezen vaak voor een boekhouder.

Is een accountant verplicht voor mijn BV?

Alleen voor de controle van de jaarrekening als je BV niet meer klein is. Een BV is klein als ze op 2 opeenvolgende balansdata aan 2 of 3 van deze eisen voldoet: activa niet meer dan € 7.500.000, netto-omzet niet meer dan € 15.000.000 en gemiddeld minder dan 50 werknemers. Een kleine BV hoeft haar jaarrekening niet door een accountant te laten controleren.

Heb ik als zzp'er een boekhouder nodig?

Nee, dat is niet verplicht. Je mag je administratie en aangiften zelf doen, en volgens de Belastingdienst kan dat prima als je administratie niet te complex is. Wel moet je een goede administratie bijhouden en die 7 jaar bewaren.

Wat kost een boekhouder voor een zzp'er of een BV?

In officiële bronnen staan geen prijzen. Vraag minstens 3 offertes en vergelijk wat erin zit, zoals de btw-aangiften, de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en de jaarrekening. Volgens de Belastingdienst besteedt bijna 2/3 van de ondernemers de aangifte uit.

Mag mijn boekhouder inloggen met mijn DigiD?

Nee, geef je inloggegevens nooit aan een ander. Je geeft je boekhouder toestemming met een machtiging: met een eenmanszaak via DigiD Machtigen, bij een BV vraagt je adviseur een machtiging aan via eHerkenning en krijg jij een brief van de Belastingdienst. Een DigiD-machtiging regelen duurt ongeveer een week en geldt voor 1 aangiftejaar.

🔎 Vaak gezocht

Waarmee mensen hier belanden:

“boekhouder zzp kosten”
“welke boekhouder kiezen”
“boekhouder of accountant”
“verschil boekhouder accountant”
“kosten boekhouder bv per jaar”
“wat kost een boekhouder per jaar zzp”