Heeft mijn BV een accountant of boekhouder nodig?
Nee, tenzij je BV middelgroot of groot is. Je mag de administratie van je BV zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Ook de jaarrekening maakt meestal een accountant of boekhouder, maar je mag die zelf maken. De plichten zelf blijven: het bestuur moet een administratie voeren waaruit je altijd de rechten en verplichtingen van de BV kunt kennen, en die 7 jaar bewaren. Elk jaar maakt het bestuur binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening, de aandeelhouders stellen die vast en binnen 8 dagen daarna deponeer je die bij de KvK. Uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar moet de jaarrekening gedeponeerd zijn. Een accountantscontrole is alleen verplicht als je BV niet meer klein is. Klein is je BV zolang ze op 2 opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van deze 3 eisen voldoet: activa van niet meer dan € 7,5 miljoen, een netto-omzet van niet meer dan € 15 miljoen en gemiddeld minder dan 50 werknemers. Te laat deponeren is strafbaar.
📋 De regels
- Zelf doen mag: je mag de administratie van je BV zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. De jaarrekening maakt meestal een accountant of boekhouder, maar je mag die ook zelf maken
- Administratieplicht: het bestuur moet een administratie voeren en de boeken en andere stukken zo bewaren dat je altijd de rechten en verplichtingen van de BV kunt kennen
- Bewaarplicht: die boeken, stukken en andere gegevensdragers bewaar je 7 jaar. Je mag de gegevens overzetten op een andere gegevensdrager, bijvoorbeeld digitaal, als dat juist en volledig gebeurt en ze de hele bewaartijd binnen redelijke tijd leesbaar zijn. Dat geldt niet voor de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten
- Jaarrekening: die is verplicht voor een BV en bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening en een toelichting. Na afloop van het boekjaar stuurt de BV een balans met toelichting naar de KvK; die stukken zijn openbaar
- Termijnen: het bestuur maakt de jaarrekening binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar en stuurt die naar de aandeelhouders. Die hebben 2 maanden om de jaarrekening vast te stellen, en binnen 8 dagen na de vaststelling deponeer je die bij de KvK. Is je boekjaar een kalenderjaar, dan is de uiterste datum 8 augustus
- Geen controleplicht voor een kleine BV: voldoet je BV op 2 opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van de 3 eisen (activa niet meer dan € 7,5 miljoen, netto-omzet niet meer dan € 15 miljoen, gemiddeld minder dan 50 werknemers), dan hoeft er geen accountant onderzoek te doen naar de jaarrekening
🔓 Uitzonderingen
- Middelgrote of grote BV: voldoet je BV niet meer aan die eisen voor klein, dan moet een accountant de jaarrekening controleren en goedkeuren. Een jaarverslag is ook alleen verplicht voor middelgrote en grote bedrijven
- Alle aandeelhouders zijn ook bestuurder: dan is de jaarrekening meestal vastgesteld zodra alle bestuurders en commissarissen die hebben ondertekend, en deponeer je binnen 8 dagen na ondertekening. Geven de aandeelhouders (heb je de BV alleen, dan ben jij dat) het bestuur bij bijzondere omstandigheden de maximale 5 maanden uitstel, dan wordt dat bij een kalenderjaar uiterlijk 8 november (10 maanden en 8 dagen). In je statuten kunnen andere afspraken staan
- Uitstel bij bijzondere omstandigheden: de aandeelhouders kunnen het bestuur maximaal 5 maanden extra geven om de jaarrekening te maken, bijvoorbeeld als de controle door de accountant meer tijd kost. Bij een kalenderjaar wordt de uiterste datum dan 31 december
- Niet op tijd vastgesteld: dan deponeer je de opgemaakte, nog niet vastgestelde jaarrekening. Zodra die is vastgesteld, deponeer je de definitieve versie
- Eenmanszaak: die hoeft geen jaarrekening bij de KvK in te leveren. Je maakt wel een jaarrekening voor je eigen administratie en gebruikt die voor je aangifte inkomstenbelasting
⚠️ Sancties en boetes
Niet op tijd deponeren is strafbaar: je kunt een boete krijgen of het Openbaar Ministerie kan een rechtszaak tegen je beginnen. Gaat je BV failliet en heb je niet op tijd gedeponeerd, dan kun je bovendien persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Uitstel voor het deponeren zelf is volgens de wet niet mogelijk, en de deponeringsplicht geldt tot de BV is opgeheven. Of je de jaarrekening zelf maakt of laat maken: het blijft jouw verantwoordelijkheid dat je op tijd deponeert en dat de jaarrekening klopt. De KvK registreert de documenten die je aanlevert, maar controleert de inhoud niet. De officiële bronnen noemen geen vast boetebedrag.
📎 Officiële bronnen
- KvK · De besloten vennootschap: rechtsvorm met minder privé risico →
- Ondernemersplein · Een jaarverslag of jaarrekening maken →
- KvK · Uiterste datum deponeren jaarrekening →
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 · artikel 10 (administratie en bewaarplicht) →
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 · artikel 396 (kleine rechtspersonen) →
Sponsor deze pagina → Eén gelabeld blok, € 100 per maand. Prijs voor partners van het eerste uur: € 75, tot 31 januari 2027.
❓ Veelgestelde vragen
Mag ik de jaarrekening van mijn BV zelf maken?
Ja. Meestal maakt een accountant of boekhouder de jaarrekening, maar je mag het ook zelf doen. Ook de administratie mag je zelf doen of uitbesteden. Bij een kleine BV hoeft er daarna geen accountant naar de jaarrekening te kijken.
Wanneer is een accountantscontrole verplicht voor een BV?
Als je BV niet meer klein is. Klein is ze zolang ze op 2 opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van deze 3 eisen voldoet: activa van niet meer dan € 7,5 miljoen, een netto-omzet van niet meer dan € 15 miljoen en gemiddeld minder dan 50 werknemers. Voldoet je BV daar niet meer aan, dan moet een accountant de jaarrekening controleren.
Wanneer moet mijn BV de jaarrekening deponeren?
Binnen 8 dagen nadat de aandeelhouders de jaarrekening hebben vastgesteld. Bij een kalenderjaar en zonder uitstel is de uiterste datum 8 augustus. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt ondertekenen meestal als vaststellen en deponeer je binnen 8 dagen na ondertekening; alleen met de maximale 5 maanden uitstel wordt dat uiterlijk 8 november. In elk geval moet de jaarrekening uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar gedeponeerd zijn.
Kan ik uitstel krijgen voor het deponeren van de jaarrekening?
Nee, uitstel voor het deponeren is volgens de wet niet mogelijk. De aandeelhouders kunnen het bestuur bij bijzondere omstandigheden wel maximaal 5 maanden extra geven om de jaarrekening te maken. Is de jaarrekening niet op tijd vastgesteld, dan deponeer je de opgemaakte versie en later de definitieve.
Hoe lang moet ik de administratie van mijn BV bewaren?
7 jaar, voor de boeken, stukken en andere gegevensdragers van je administratie. Je mag de gegevens overzetten op een andere gegevensdrager, bijvoorbeeld digitaal, als dat juist en volledig gebeurt en ze de hele bewaartijd binnen redelijke tijd leesbaar zijn. De op papier gestelde balans en staat van baten en lasten zijn daarop een uitzondering.
🔎 Vaak gezocht
Waarmee mensen hier belanden:
- “accountant verplicht bv”
- “bv zonder accountant”
- “is een boekhouder verplicht bv”
- “zelf jaarrekening bv maken”
- “jaarrekening deponeren termijn”
- “wanneer accountantscontrole verplicht”