Loon max. 2 jaar, minstens 70% · binnen een week naar de bedrijfsarts · week 42: UWV

Bijgewerkt oktober 2026

📋 Mijn werknemer is ziek: moet ik het loon doorbetalen?

Onder voorwaarden

Kort antwoord

Ja, maar maximaal 2 jaar (104 weken) en minstens 70% van het loon. Die 70% geldt over het loon tot het maximumdagloon, en het eerste jaar betaal je niet minder dan het minimumloon. Staat er een hoger percentage in het contract of de cao, dan houd je je daaraan. Daarnaast heb je een aantal wettelijke plichten. Je meldt je werknemer uiterlijk binnen een week ziek bij je bedrijfsarts of arbodienst; je bent verplicht een contract met een arbodienst of bedrijfsarts te hebben (het basiscontract). Je mag niet vragen waarom je werknemer ziek is, wel wanneer hij denkt weer te kunnen werken. Daarna volg je de stappen van de Wet verbetering poortwachter: de bedrijfsarts maakt binnen 6 weken een probleemanalyse, uiterlijk in de 8e week maken jullie samen een plan van aanpak, en minstens één keer in de 6 weken voer je een voortgangsgesprek. Is je werknemer 42 weken ziek, dan meld je dat bij UWV. Doe je te weinig aan re-integratie, dan kan UWV je verplichten het loon maximaal 1 jaar langer door te betalen.

📋 De regels

Je betaalt maximaal 104 weken (2 jaar) minstens 70% van het loon door, over het loon tot het maximumdagloon; de eerste 52 weken minstens het wettelijk minimumloon (artikel 7:629 BW). Een hoger percentage in het contract of de cao gaat voor
Je meldt je werknemer uiterlijk binnen een week ziek bij je bedrijfsarts of arbodienst, en ook weer beter. Je verzuimregels (verzuimprotocol) maak je bekend bij je werknemers
Je moet een basiscontract hebben met een arbodienst of bedrijfsarts, via de vangnetregeling of de maatwerkregeling
Je mag niet vragen naar de reden van de ziekte. Je werknemer mag het wel uit zichzelf vertellen. Je mag vragen wanneer hij denkt weer te kunnen werken, en bij langere ziekte ook of tijdelijk ander werk mogelijk is
Wet verbetering poortwachter: de bedrijfsarts maakt binnen 6 weken een probleemanalyse, uiterlijk in de 8e week maken jullie een plan van aanpak (met jouw visie op de re-integratie), minstens elke 6 weken voer je een voortgangsgesprek en alles leg je vast in een re-integratieverslag
Uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek meld je je werknemer langdurig ziek bij UWV. Na een jaar maken jullie samen de eerstejaarsevaluatie. Lukt terugkeer in je eigen bedrijf niet, dan zoek je uiterlijk 1 jaar na de ziekmelding ook naar werk bij een andere werkgever
Je mag je zieke werknemer niet zomaar ontslaan. Dat mag alleen in bepaalde situaties, bijvoorbeeld in de proeftijd of na 2 jaar ziekte

🔓 Uitzonderingen

Wachtdagen: die gelden alleen als ze zijn afgesproken, en hooguit voor de eerste 2 ziektedagen
Ziekteperiodes met minder dan 4 weken ertussen tellen als één periode voor de 104 weken
Heeft je werknemer de AOW-leeftijd bereikt, dan betaal je het loon maximaal 6 weken door
Is je werknemer een uitzendkracht of payroller, dan hoef je de ziekmelding niet zelf te regelen. Loopt een contract af terwijl je werknemer ziek is, dan meld je hem op de laatste werkdag ziek bij UWV
Werkt je werknemer zonder goede reden niet mee aan zijn re-integratie of aan het plan van aanpak, dan mag je tijdelijk minder of geen loon betalen
Wetsvoorstel, nog geen wet: werkgevers met maximaal 100 werknemers mogen zich dan onder voorwaarden vanaf het begin van het 2e ziektejaar alleen richten op re-integratie bij een andere werkgever, en hoeven de eigen functie niet meer vrij te houden. De regering beoogt 1 januari 2030; wanneer het ingaat, staat nog niet vast

⚠️ Sancties en boetes

Heb je te weinig gedaan om je werknemer weer aan het werk te krijgen, dan kan UWV je verplichten het loon na 2 jaar nog maximaal 1 jaar door te betalen (loonsanctie). Je kunt ook een boete krijgen. Zolang UWV je een loonsanctie heeft opgelegd, mag je je werknemer na 2 jaar ziekte niet ontslaan. Heb je geen basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts, of mist het onderdelen, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie maatregelen nemen: een waarschuwing, een boete of het stilleggen van het werk.

📎 Officiële bronnen

Laatst gecontroleerd: 2026-10-26

❓ Veelgestelde vragen

Hoe lang moet ik als werkgever loon doorbetalen bij ziekte?

Maximaal 2 jaar (104 weken), minstens 70% van het loon tot het maximumdagloon, en de eerste 52 weken minstens het wettelijk minimumloon. Staat er meer in het contract of de cao, dan geldt dat. Heeft je werknemer de AOW-leeftijd bereikt, dan is het maximaal 6 weken.

Wanneer moet ik mijn zieke werknemer bij UWV melden?

Als je werknemer 42 weken ziek is: uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. Je meldt hem ook bij UWV als zijn contract afloopt terwijl hij ziek is (op de laatste werkdag) en als hij recht heeft op een Ziektewet-uitkering.

Mag ik vragen wat mijn werknemer heeft?

Nee. Om privacyredenen mag je niet vragen waarom je werknemer ziek is; hij hoeft het je ook niet te vertellen, maar mag het wel uit zichzelf doen. Je mag wel vragen wanneer hij denkt weer te kunnen werken, en bij langere ziekte ook of tijdelijk ander werk mogelijk is.

Mag ik een zieke werknemer ontslaan?

Niet zomaar. Dat mag alleen in bepaalde situaties, zoals tijdens de proeftijd, bij ontslag op staande voet, als je helemaal stopt met je bedrijf of na 2 jaar ziekte. Heeft UWV je een loonsanctie opgelegd, dan mag je hem ook na 2 jaar nog niet ontslaan.

Wat kost een zieke werknemer mij?

Vooral het loon dat je doorbetaalt: maximaal 2 jaar minstens 70%, de eerste 52 weken minstens het minimumloon, of meer als je contract of cao dat zegt. Daarbij komen de kosten van je arbodienst of bedrijfsarts. Doe je te weinig aan re-integratie, dan kan UWV je verplichten nog maximaal 1 jaar langer loon door te betalen.

🔎 Vaak gezocht

Waarmee mensen hier belanden:

“werknemer ziekmelden uwv”
“werknemer ziekmelden bij arbodienst”
“hoe lang moet werkgever loon doorbetalen bij ziekte”
“zieke werknemer ontslaan”
“wet verbetering poortwachter stappenplan”
“werknemer ziek kosten werkgever”