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Documenti · Italia
Aggiornato settembre 2026

📜 Mi serve un'apostille o una legalizzazione su un documento — dove la ottengo?

Risposta diretta

L'apostille certifica un documento pubblico per i Paesi della Convenzione dell'Aia; si ottiene da Procura della Repubblica / Prefettura (apostille) (prefettura.it), l'autorità competente per Italia, in genere entro pochi giorni. Tra Paesi UE, molti documenti di stato civile non ne hanno più bisogno (regolamento 2016/1191): chiedi piuttosto un modulo multilingue all'ente che rilascia l'atto. Un documento privato deve prima essere autenticato da Consiglio Nazionale del Notariato (notariato.it); per un Paese fuori Convenzione, la legalizzazione passa da Unità di Crisi — Farnesina (06 36225) e poi dall'ambasciata del Paese di destinazione.

Chiama primaProcura della Repubblica / Prefettura (apostille)
Segnala aConsiglio Nazionale del Notariato
Se non bastaUnità di Crisi — Farnesina

🗣️ Cosa dire

"Devo far apostillare [documento] rilasciato il [data] da [ente] per l'uso in [Paese]. Quali sono la procedura, i tempi e il costo, e il documento deve essere un originale recente?"

🪜 Passo per passo

  1. Verificare se serveDestinazione nell'UE e atto di stato civile, casellario o residenza: modulo multilingue, niente apostille. Altrimenti verifica l'elenco dei Paesi della Convenzione.
  2. Originale recenteMolti Paesi esigono un atto di meno di 3–6 mesi. Chiedine uno nuovo se serve.
  3. Documento privato: Consiglio Nazionale del NotariatoProcura, dichiarazione, diploma privato: firma autenticata dal notaio prima dell'apostille.
  4. Apostille: Procura della Repubblica / Prefettura (apostille)Di persona, per posta o online secondo il Paese (in Italia Prefettura o Procura); pochi giorni e un diritto modesto.
  5. Fuori Convenzione: Unità di Crisi — FarnesinaLegalizzazione a catena: ministero degli esteri e poi ambasciata del Paese di destinazione.

📇 Tutti i contatti

Procura della Repubblica / Prefettura (apostille)Apostille su atti giudiziari e notarili (Procura) e amministrativi (Prefettura)Per documenti destinati all'estero🔗 www.prefettura.it
Consiglio Nazionale del NotariatoSuccessioni, atti, procureSuccessioni e autenticazioni🔗 notariato.it
Unità di Crisi — FarnesinaAssistenza consolare, emergenze all'estero, 24 oreIn caso di emergenza all'estero📞 06 36225🔗 www.viaggiaresicuri.it
Comune — Anagrafe / ANPRResidenza, certificati online, codice fiscale (Agenzia Entrate)Entro 20 giorni dal trasferimento🔗 www.anagrafenazionale.interno.it

❓ Domande frequenti

Anche la traduzione va apostillata?

Spesso la traduzione giurata deve essere a sua volta apostillata se fatta in Italia; chiedi al Paese di destinazione.

Apostille digitale

Diversi Paesi la rilasciano elettronicamente con verifica online; verifica che la destinazione la accetti.

Documento rilasciato in un altro Paese

L'apostille si fa sempre nel Paese che ha rilasciato il documento, non in quello di residenza.

📎 Fonti

Ultima verifica: 2026-09-26

🔎 Ricerche frequenti

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🧭 È ancora corretto?

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