A mund të punoj pa u deklaruar nëse punëdhënësi më paguan rregullisht?
Jo. Pagesa e rregullt nuk e zëvendëson deklarimin. Punëdhënësi duhet ta deklarojë punonjësin me formularin E-SIG 027 të paktën 1 ditë kalendarike përpara fillimit të punës — jo ditën e parë, jo pas javës së provës. Kontrata duhet të jetë me shkrim; vetëm në raste të veçanta e të justifikueshme mund të plotësohet brenda 7 ditësh. Gjoba tatimore për çdo punonjës të padeklaruar është 200,000 lekë ose 50,000 lekë, sipas kategorisë së tatimpaguesit. Miti më i shpeshtë: “punoj një javë pa sigurime, derisa të shohim nëse përshtatem”. Periudha e provës nuk e pezullon asnjë prej këtyre detyrimeve — ato vlejnë që nga dita e parë.
📋 Rregullat
- Punonjësi i ri deklarohet me formularin E-SIG 027 të paktën 1 ditë kalendarike përpara fillimit të punës.
- Largimi nga puna deklarohet jo më vonë se 10 ditë nga data e largimit.
- Kontrata duhet të jetë me shkrim; vetëm në raste të veçanta e të justifikueshme mund të plotësohet brenda 7 ditëve nga punësimi.
- Punëdhënësi duhet të deklarojë pagën reale dhe kontributet shoqërore e shëndetësore — jo thjesht emrin e punonjësit.
- Për çdo punonjës të padeklaruar, gjoba tatimore është 200,000 lekë për tatimpaguesit e kategorisë së përcaktuar për tatimin mbi fitimin dhe 50,000 lekë për tatimpaguesit e tjerë — përveç detyrimeve e kontributeve të prapambetura.
🔓 Përjashtimet
- Anëtarët e familjes mbi 16 vjeç që punojnë me personin fizik mund të deklarohen si punonjës të papaguar të familjes kur plotësohen kushtet; kjo verifikohet me certifikatën familjare.
- Periudha e provës 3-mujore nuk është përjashtim: deklarimi, kontrata, paga dhe kontributet vlejnë që nga dita e parë.
- Vetëpunësimi i vërtetë trajtohet ndryshe — por emërtimi “bashkëpunëtor” ose “freelancer” nuk mjafton kur personi punon nën urdhra dhe brenda organizimit të biznesit, si punëmarrës.
⚠️ Gjobat dhe pasojat
Gjobat janë në lekë të rinj: 200,000 lekë dhe 50,000 lekë për çdo punonjës të padeklaruar. Në gjuhën e përditshme do t'i dëgjosh si “2 milionë” dhe “500 mijë” lekë — janë lekë të vjetra, të njëjtat shifra. Por dëmi më i rëndë nuk bie mbi punëdhënësin. Për punëmarrësin, puna e padeklaruar krijon një boshllëk në kontribute që mund t'i mbyllë derën përfitimeve për sëmundje, barrëlindje, papunësi, aksident në punë dhe, në fund, pensionin. Paratë “në dorë” duken të plota sot, sepse asgjë nuk zbritet — dhe pikërisht kjo është arsyeja pse nuk mbrojnë asgjë nesër.
📎 Burime zyrtare
- Administrata Tatimore · faqja zyrtare (deklarimi dhe pagesat e tatimeve) →
- Ministria e Financave · faqja zyrtare (udhëzimi për procedurat tatimore) →
- Inspektorati Shtetëror i Punës · faqja zyrtare (detyrimet e punëdhënësit) →
❓ Pyetje të shpeshta
Kur duhet të më deklarojë punëdhënësi?
Të paktën 1 ditë kalendarike përpara fillimit të punës, me formularin E-SIG 027. Deklarimi ditën e parë ose pas saj është tashmë me vonesë sipas udhëzimit tatimor, pavarësisht se puna sapo ka nisur.
Kam lexuar “brenda 24 orëve nga marrja në punë”. Cila vlen?
Ai formulim është një tekst i vjetër që qarkullon ende në të njëjtat faqe zyrtare. Udhëzimi tatimor kërkon deklarim të paktën 1 ditë kalendarike PARA fillimit të punës, dhe ky është rregulli që zbatohet.
A mund të punoj pa sigurime gjatë periudhës së provës?
Jo, periudha e provës nuk është përjashtim nga asgjë. Deklarimi, kontrata me shkrim, paga dhe kontributet vlejnë që nga dita e parë e punës, pavarësisht se marrëdhënia është ende në provë.
Punëdhënësi më deklaroi, por me pagë më të vogël se reale. A është problem?
Po, sepse ligji kërkon deklarimin e pagës reale, jo vetëm të emrit. Kontributet e nënvlerësuara ulin çdo përfitim të ardhshëm, nga raporti mjekësor deri te pensioni.
Çfarë humb realisht nëse punoj “në të zezë”?
Humbet mbulimin për sëmundje, barrëlindje, papunësi dhe aksident në punë — pikërisht kur të duhet më shumë. Gjithashtu mbetet një boshllëk në vitet e sigurimit, i cili godet drejtpërdrejt pensionin e ardhshëm.
🔎 Kërkohet shpesh
Çfarë kërkojnë njerëzit kur mbërrijnë këtu:
- “si kontrolloj nese jam i siguruar”
- “punedhenesi nuk me ka deklaruar”
- “deklarimi nje dite para punes”
- “gjoba per punonjes te padeklaruar”
- “pune pa kontrate ne shqiperi”
- “ankese per pune ne te zeze”