📄 Czy pracodawca musi wydać mi świadectwo pracy?

To zależy

Szybka odpowiedź

Tak: wydanie świadectwa pracy to obowiązek pracodawcy. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy pracodawca ma obowiązek niezwłocznie wydać świadectwo pracy — co do zasady w dniu zakończenia zatrudnienia, a gdy to niemożliwe, przesłać je w ciągu 7 dni. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od rozliczenia z pracownikiem (np. zwrotu sprzętu). Dokument zawiera m.in. okres i rodzaj wykonywanej pracy, tryb rozwiązania umowy, wykorzystany urlop oraz informacje potrzebne do ustalenia uprawnień (np. do zasiłku). Jeśli świadectwo zawiera błędy, możesz w ciągu 14 dni wystąpić do pracodawcy o sprostowanie, a w razie odmowy — skierować sprawę do sądu pracy.

📋 Zasady

Obowiązek wydania świadectwa po zakończeniu zatrudnienia
Termin: co do zasady w dniu zakończenia (lub w 7 dni)
Wydanie nie zależy od rozliczenia się z pracownikiem
Zawiera okres, rodzaj pracy, tryb rozwiązania, urlop
Sprostowanie: wniosek w 14 dni, potem sąd pracy

🔓 Wyjątki

Kontynuacja zatrudnienia u tego samego pracodawcy: świadectwo na wniosek
Błędy w świadectwie: prawo żądania sprostowania w 14 dni
Świadectwo wysyła się pocztą lub elektronicznie, gdy nie można wręczyć osobiście

⚠️ Kary i mandaty

Niewydanie świadectwa pracy w terminie lub wydanie wadliwego dokumentu to naruszenie prawa pracy — pracownik może żądać sprostowania, a jeśli z tego powodu poniósł szkodę (np. nie mógł podjąć nowej pracy lub uzyskać zasiłku), przysługuje mu odszkodowanie. Sprawę można zgłosić do Państwowej Inspekcji Pracy (grzywna dla pracodawcy) lub skierować do sądu pracy. Aby sprawnie odzyskać i sprawdzić świadectwo: po zakończeniu pracy odbierz dokument w terminie, dokładnie zweryfikuj dane (okresy, urlop, tryb rozwiązania), a w razie błędów złóż wniosek o sprostowanie w 14 dni; przy odmowie skieruj sprawę do sądu. Zachowaj świadectwo — przyda się u kolejnego pracodawcy, w ZUS i urzędzie pracy.

📎 Źródła urzędowe

Ostatnia weryfikacja: 2026-06-20

❓ Najczęstsze pytania

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

Co do zasady w dniu zakończenia stosunku pracy. Jeśli wydanie świadectwa w tym dniu nie jest możliwe, pracodawca powinien przesłać je pracownikowi (lub osobie upoważnionej) w ciągu 7 dni. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się z pracownikiem.

Co zawiera świadectwo pracy?

Między innymi okres zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowiska, tryb i podstawę rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, wymiar wykorzystanego urlopu wypoczynkowego oraz informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego, np. do zasiłku.

Co zrobić, gdy świadectwo zawiera błędy?

W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa możesz wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Jeśli pracodawca odmówi, w kolejnym terminie możesz skierować sprawę do sądu pracy. Warto dokładnie sprawdzić dane w świadectwie zaraz po jego otrzymaniu.

Czy pracodawca może wstrzymać świadectwo do czasu zwrotu sprzętu?

Nie. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od rozliczenia się pracownika z pracodawcą, na przykład zwrotu sprzętu czy rozliczenia zaliczek. Te kwestie pracodawca rozwiązuje odrębnie. Świadectwo należy wydać w terminie niezależnie od stanu wzajemnych rozliczeń.

Co grozi za niewydanie świadectwa pracy?

To naruszenie prawa pracy. Pracownik może żądać wydania lub sprostowania świadectwa, a gdy poniósł z tego powodu szkodę (np. nie mógł podjąć nowej pracy), przysługuje mu odszkodowanie. Sprawę można zgłosić do Państwowej Inspekcji Pracy lub skierować do sądu pracy.

🔎 Częste wyszukiwania

Czego ludzie szukają, żeby tu trafić:

“kiedy pracodawca wydaje swiadectwo pracy”
“co zawiera swiadectwo pracy”
“sprostowanie swiadectwa pracy 14 dni”
“niewydanie swiadectwa pracy kara”
“swiadectwo pracy termin 7 dni”
“blad w swiadectwie pracy”