Tarvitsen asiakirjaan apostillen tai laillistamisen — mistä saan sen?
Haagin yleissopimuksen maahan riittää apostille: sen antaa Digi- ja väestötietovirasto — julkinen notaari (apostille) (dvv.fi) — Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari Suomessa — julkiseen asiakirjaan, jonka allekirjoitus on tunnettu. Yksityiset asiakirjat ja jäljennökset on ensin vahvistettava DVV — julkinen notaari / perunkirjoitus (dvv.fi) — julkisella notaarilla. Sopimuksen ulkopuolisiin maihin: laillistaminen ulkoministeriössä ja sitten vastaanottajamaan suurlähetystössä, Ulkoministeriö — päivystys 24/7 (09 1605 5555). EU:n sisällä monet virkatodistukset (syntymä, avioliitto) eivät tarvitse apostillea vuodesta 2019 — pyydä Käräjäoikeus — summaarinen haaste (oikeus.fi) monikielinen vakiolomake.
🗣️ Mitä sanot
”Tarvitsen [apostillen/laillistamisen] asiakirjaan [asiakirja, antanut … pvm …] käytettäväksi maassa [maa]. Mikä viranomainen, mitkä asiakirjat, mikä käsittelyaika ja maksu?”
🪜 Vaihe vaiheelta
- Tarkista maaHaag-luettelo: apostille. Muuten: laillistaminen kahdessa vaiheessa. EU: kysy, riittääkö vakiolomake.
- Oikea asiakirjaAlkuperäinen tai tuore; käännös auktorisoidulta kääntäjältä, tarvittaessa itsekin apostilloitu.
- Vahvistus: DVV — julkinen notaari / perunkirjoitusYksityiset asiakirjat (valtakirja, sopimus) ja jäljennökset vahvistaa julkinen notaari.
- Apostille: Digi- ja väestötietovirasto — julkinen notaari (apostille)Ajanvaraus DVV:hen tai postitse; maksu asiakirjaa kohti; lyhyt käsittely.
- Haagin ulkopuolella: Ulkoministeriö — päivystys 24/7Ulkoministeriön laillistaminen ja sitten suurlähetystö; varaa useita viikkoja.
📇 Kaikki yhteystiedot
❓ Usein kysyttyä
Sähköinen apostille
DVV antaa sähköisen apostillen, joka voidaan tarkistaa verkossa; kysy, hyväksyykö vastaanottaja.
Asiakirja annettu toisessa maassa
Apostillen antaa se maa, ei Suomi. Maan konsulaatti voi usein auttaa.
Voimassaolo
Apostille ei vanhene, mutta vastaanottaja vaatii usein alle 3–6 kuukautta vanhan asiakirjan.
📎 Lähteet
- Digi- ja väestötietovirasto — julkinen notaari (apostille) →
- DVV — julkinen notaari / perunkirjoitus →
- Ulkoministeriö — päivystys 24/7 →
- Käräjäoikeus — summaarinen haaste →
🔎 Yleisiä hakuja
Tunnistatko oman hakusi? Yllä oleva vastaus kattaa kaikki nämä muunnelmat.
- “apostille dvv julkinen notaari”
- “laillistaminen asiakirja ulkoministeriö”
- “julkinen notaari jäljennöksen oikeaksi todistaminen”
- “monikielinen vakiolomake EU virkatodistus”
- “apostille hinta käsittelyaika”
🧭 Pitääkö tämä yhä paikkansa?
Tarkistamme tiedot huolellisesti, mutta puhelinnumerot, verkkosivut ja säännöt muuttuvat – ja joskus olemme väärässä. Huomasitko virheen tai muutoksen? Kerro siitä alla.
⚠️ Lukijat kertovat, että jokin on voinut muuttua — tarkistamme asian.
✅ Kiitos — näin sivu pysyy ajan tasalla kaikille.