Jag behöver en apostille eller legalisering av ett dokument — var får jag det?
För ett land anslutet till Haagkonventionen räcker en apostille: den utfärdas av Notarius publicus (lansstyrelsen.se) i Sverige — för Sverige notarius publicus, för vissa dokument efter kontroll av underskriften. Är dokumentet privat eller en kopia måste först UD — konsulära nödsituationer (08 405 50 05) bestyrka det. För länder utanför konventionen: legalisering hos UD och sedan mottagarlandets ambassad, Skatteverket — folkbokföring (0771 567 567). Inom EU behöver många offentliga handlingar (födelse, äktenskap) ingen apostille sedan 2019 — begär ett flerspråkigt standardformulär hos Kronofogden — betalningsföreläggande i stället.
🗣️ Vad du säger
”Jag behöver [apostille / legalisering] av [dokument, utfärdat av … den …] för användning i [land]. Vilken instans, vilka handlingar, vilken handläggningstid och vilken avgift?”
🪜 Steg för steg
- Kolla landetHaaglista: apostille. Annars: legalisering i två steg. EU: fråga om standardformuläret räcker.
- Rätt dokumentOriginal eller nyligen utfärdad kopia; översättning ofta av auktoriserad översättare, ibland själv apostillerad.
- Bestyrkande: UD — konsulära nödsituationerPrivata dokument (fullmakt, avtal) och kopior bestyrks av notarius publicus.
- Apostille: Notarius publicusPersonligt besök eller post; kort handläggning, liten avgift.
- Utanför Haag: Skatteverket — folkbokföringUtrikesdepartementet och sedan ambassaden; räkna med flera veckor.
📇 Alla kontakter
❓ Vanliga frågor
E-apostille
Flera länder utfärdar elektronisk apostille som kan kontrolleras på nätet; fråga om mottagaren godtar den.
Dokument utfärdat i ett annat land
Apostillen utfärdas av det landet, inte av Sverige. Dess konsulat kan ofta hjälpa.
Giltighetstid
Apostillen löper inte ut, men mottagaren kräver ofta ett dokument yngre än 3–6 månader.
📎 Källor
- Notarius publicus →
- UD — konsulära nödsituationer →
- Skatteverket — folkbokföring →
- Kronofogden — betalningsföreläggande →
🔎 Vanliga sökningar
Känner du igen din sökning? Svaret ovan täcker alla dessa varianter.
- “apostille Sverige var”
- “legalisering dokument utrikesdepartementet”
- “apostille notarius publicus pris”
- “flerspråkigt standardformulär EU födelsebevis”
- “legalisera dokument för utomlands”
🧭 Stämmer det här fortfarande?
Vi kontrollerar uppgifterna noga, men telefonnummer, webbplatser och regler ändras – och ibland har vi fel. Har du hittat ett fel eller en ändring? Säg till här nedanför.
⚠️ Läsare rapporterar att något här kan ha ändrats — vi kontrollerar det.
✅ Tack — så hålls sidan aktuell för alla.