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Behörden · Deutschland
Aktualisiert September 2026

📂 Wie fordere ich Dokumente oder Informationen von einer Behörde an?

Direkte Antwort

Jedes EU-Land hat ein Informationsfreiheitsgesetz: Du kannst jede Behörde ohne Begründung um Dokumente bitten, und sie muss innerhalb einer gesetzlichen Frist antworten (oft 15–30 Tage) — mit den Dokumenten oder einer begründeten Ablehnung unter Berufung auf eine Ausnahme (Datenschutz, Sicherheit, laufende Entscheidungen). Antrag an die Behörde senden; bei Ablehnung oder Schweigen prüft Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) (0228 997799 0) — Informationsbeauftragte oder Ombudsmann für Deutschland; Petitionsausschuss / Bürgerbeauftragte der Länder (epetitionen.bundestag.de) behandelt die Verfahrensbeschwerde; Verwaltungsgericht (bverwg.de) ist das Gericht. Dokumente über dich sind auch ein Datenschutzrecht (DSGVO-Auskunft), das keine Ausnahme für „interne“ Vermerke kennt.

Zuerst anrufenBundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI)
Melden beiPetitionsausschuss / Bürgerbeauftragte der Länder
Wenn das nicht hilftVerwaltungsgericht

🗣️ Was du sagst

„Nach dem [Informationsfreiheitsgesetz] beantrage ich Kopien von [Dokumente: Beschreibung, Zeitraum, Gegenstand], einschließlich [E-Mails, Berichte, Verträge]. Bitte stellen Sie sie innerhalb der gesetzlichen Frist elektronisch zur Verfügung. Lehnen Sie einen Teil ab, nennen Sie bitte die Ausnahme und die Begründung und teilen Sie mir mit, wie ich widersprechen kann.“

🪜 Schritt für Schritt

  1. Beschreiben, nicht begründenWelche Dokumente, welcher Zeitraum, welche Abteilung. Ein Grund ist nicht nötig; eine klare Beschreibung schon.
  2. Schriftlich sendenE-Mail an die offizielle Adresse der Behörde oder das Online-Portal. Datum notieren — die Frist läuft ab Eingang.
  3. Frist verstreichtErinnerung unter Verweis auf das Gesetz; dann Beschwerde bei Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) wegen Schweigens.
  4. AbgelehntDie Ausnahme lesen. Teilweise Herausgabe mit Schwärzungen ist die Regel; eine pauschale Ablehnung ist bei Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) überprüfbar.
  5. Dokumente über dichBeide Wege nutzen: Informationsfreiheit und DSGVO-Auskunft. Der DSGVO-Weg erreicht persönliche Vermerke und Bewertungen.

📇 Alle Kontaktdaten

Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI)Informationsfreiheitsgesetz: Zugang zu BehördenaktenWenn eine Bundesbehörde Auskunft verweigert📞 0228 997799 0🔗 www.bfdi.bund.de
Petitionsausschuss / Bürgerbeauftragte der LänderBeschwerden über Behörden, Untätigkeit, unfaire BehandlungWenn die Behörde nicht antwortet oder unfair handelt🔗 epetitionen.bundestag.de
VerwaltungsgerichtKlage gegen Behördenentscheidungen nach dem WiderspruchInnerhalb eines Monats nach dem Widerspruchsbescheid🔗 www.bverwg.de
LandesdatenschutzbehördeBeschwerde gegen Unternehmen, Bußgelder, AnordnungenWenn die Firma nicht binnen eines Monats antwortet oder Daten missbraucht🔗 www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

❓ Häufige Fragen

Dürfen sie Gebühren verlangen?

Höchstens Kopierkosten; viele Länder stellen elektronische Kopien kostenlos bereit. Überhöhte Gebühren sind anfechtbar.

Sie sagen, die Dokumente existieren nicht

Fragen, wie gesucht wurde; Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (BfDI) kann prüfen. E-Mails und Nachrichten sind auch Dokumente.

Kann ich ein privates Unternehmen fragen?

Nur, wenn es eine öffentliche Aufgabe erfüllt oder öffentlich ist; sonst DSGVO-Auskunft für deine eigenen Daten.

📎 Quellen

Zuletzt geprüft: 2026-09-26

🔎 Häufige Suchanfragen

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🧭 Stimmt das noch?

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