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Arbeit · Deutschland
Aktualisiert September 2026

🧾 Mein Kunde zahlt meine Rechnung nicht — was kann ich als Freiberufler tun?

Direkte Antwort

Freiberufler sind nicht wie Angestellte geschützt, haben aber schnelle Werkzeuge: gesetzliche Verzugszinsen und eine Pauschale ab dem Tag nach Fälligkeit (EU-Zahlungsverzugsregeln) sowie einen gerichtlichen Mahnbescheid, der in den meisten Ländern Wochen dauert und keinen Anwalt braucht. Eine förmliche Mahnung mit 7-Tage-Frist und Zinsen schicken, dann den Mahnbescheid bei Amtsgericht — Online-Mahnverfahren (mahngerichte.de) beantragen. Schiedsamt / Schiedsstelle der Gemeinde (schiedsamt.de) ist der günstigere Weg, wenn der Kunde die Leistung bestreitet; Europäisches Verbraucherzentrum Deutschland (+49 7851 991480) berät zu Verträgen und grenzüberschreitenden Forderungen.

Zuerst anrufenAmtsgericht — Online-Mahnverfahren
Melden beiSchiedsamt / Schiedsstelle der Gemeinde
Wenn das nicht hilftEuropäisches Verbraucherzentrum Deutschland

🗣️ Was du sagst

„Rechnung [Nummer] vom [Datum] über [Leistung], [Betrag], war am [Datum] fällig und ist unbezahlt. Ich bitte um Zahlung innerhalb von 7 Tagen auf [Konto]. Ab [Fälligkeit] fallen gesetzliche Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € an. Bleibt die Zahlung aus, beantrage ich ohne weitere Ankündigung einen gerichtlichen Mahnbescheid.“

🪜 Schritt für Schritt

  1. Eine förmliche MahnungDatiert, Betrag, Fälligkeit, 7 Tage, Zinsen und Pauschale. Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung.
  2. Unterlagen prüfenAngebot, Auftrag, Abnahme, Rechnung. Ein bestrittener Auftrag braucht Leistungsnachweise; ein unbestrittener nur die Rechnung.
  3. Mahnbescheid bei Amtsgericht — Online-MahnverfahrenIn den meisten Ländern online, kleine Gebühr, ohne Anwalt. Widerspricht der Kunde nicht fristgerecht, wird er vollstreckbar.
  4. Kunde bestreitet die Leistung? Schiedsamt / Schiedsstelle der GemeindeMediation oder das Verfahren für geringe Streitwerte. Die Wertgrenze entscheidet, nicht der Inhalt.
  5. Kunde im AuslandEuropäischer Zahlungsbefehl und Europäisches Verfahren für geringfügige Forderungen funktionieren EU-weit mit Standardformularen; Europäisches Verbraucherzentrum Deutschland erklärt, welches.

📇 Alle Kontaktdaten

Amtsgericht — Online-MahnverfahrenMahnbescheid ohne Anwalt, dann KlageAls letzter Schritt, bei klarer Forderung🔗 www.mahngerichte.de
Schiedsamt / Schiedsstelle der GemeindeKostengünstige Schlichtung bei Nachbarstreit, oft Pflicht vor KlageBei Streit mit Nachbarn oder in der Hausgemeinschaft🔗 www.schiedsamt.de
Europäisches Verbraucherzentrum DeutschlandKostenlose Hilfe bei Händlern in anderen EU-LändernHändler sitzt im EU-Ausland, Norwegen oder Island📞 +49 7851 991480🔗 www.evz.de
Petitionsausschuss / Bürgerbeauftragte der LänderBeschwerden über Behörden, Untätigkeit, unfaire BehandlungWenn die Behörde nicht antwortet oder unfair handelt🔗 epetitionen.bundestag.de

❓ Häufige Fragen

Welche Zinsen darf ich verlangen?

Den gesetzlichen Satz für Geschäfte (EZB-Satz plus etwa 8 Punkte) plus eine Pauschale von mindestens 40 € pro Rechnung, ohne Vereinbarung, ab dem Tag nach Fälligkeit.

Der Kunde ist Verbraucher, kein Unternehmen

Dann gelten die Geschäftsregeln nicht; der Verbraucherzins ist niedriger und die Pauschale braucht eine Vertragsklausel. Der Mahnbescheid funktioniert trotzdem.

Der Kunde geht in Insolvenz

Forderung sofort beim Insolvenzverwalter anmelden und die Arbeit einstellen. Ungesicherte Gläubiger bekommen wenig; Schnelligkeit mehr.

📎 Quellen

Zuletzt geprüft: 2026-09-26

🔎 Häufige Suchanfragen

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